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明确业务目标

要清晰界定软件所服务的业务目标。这就需要与相关业务部门深入沟通，了解他们期望通过软件达成什么样的工作提升。，销售部门可能希望借助软件实现客户信息的精准管理，提高销售转化率。明确业务目标后，才能围绕其展开后续的需求规划。在这个过程中，要确保需求紧密贴合业务需求，避免出现偏离。比如不能仅仅为了追求软件功能的丰富而添加一些对业务目标达成没有实际帮助的功能。软件研发、业务目标、功能需求、销售转化率、客户信息管理等关键词自然融入其中。

梳理现有流程

仔细梳理当前业务所遵循的流程。这有助于发现其中存在的问题和可优化的空间，进而将其转化为软件需求。比如在采购流程中，可能存在审批环节繁琐、信息传递不及时等问题。通过梳理流程，可以明确哪些环节需要软件进行自动化处理，哪些信息需要在软件中实现快速共享。这一步骤能让软件需求更具针对性和实用性。软件研发、现有流程、采购流程、自动化处理、信息共享等关键词合理分布。

分析用户角色

深入分析软件的各类用户角色。不同角色对软件的功能需求和使用习惯会有很大差异。，普通员工可能更关注软件操作的便捷性，而管理人员则侧重于数据分析和决策支持功能。针对不同用户角色，分别提炼出他们的关键需求，这样可以确保软件能够满足多样化的使用场景。软件研发、用户角色、普通员工、管理人员、数据分析等关键词自然出现。

参考竞品功能

研究市场上同类型的竞品软件。看看它们具备哪些功能，哪些是值得借鉴的，哪些是需要避免的。通过对比分析，可以为自己的软件研发需求提供更多思路。比如竞品软件在用户界面设计上有独特的优势，那么在提出需求时就可以考虑是否能应用到自己的软件中。软件研发、竞品功能、用户界面设计、、对比分析等关键词融入其中。

制定需求文档

将梳理好的需求整理成详细的文档。需求文档应包含功能描述、技术要求、界面设计、数据规范等多方面内容。它是软件研发团队进行开发的重要依据。在编写需求文档时，要确保语言准确、清晰，避免产生歧义。软件研发、需求文档、功能描述、技术要求、数据规范等关键词清晰呈现。

持续沟通反馈

在整个需求提出过程中，要与研发团队、业务部门等各方保持持续的沟通反馈。研发团队可能会对需求的可行性提出疑问，业务部门可能会根据实际情况提出新的需求变化。及时处理这些反馈，不断优化需求，才能确保最终的软件研发需求准确无误。软件研发、沟通反馈、研发团队、业务部门、需求变化等关键词贯穿其中。